2023年是中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利78周年，中国人民抗日战争纪念馆（简称“抗战馆”）为讲好世界反法西斯战争东方主战场的故事，特组织团组赴马来西亚寻求合作办展，并征集有关华侨支援祖国抗战的相关史料。在寻求合作办展和征集史料中，抗战馆始终坚持打造特色赴外展览，深挖海外抗战史料思想内涵，生动讲好中国故事，传播中国声音。与此同时，积极总结工作方法、积累相关经验，发挥好纪念馆对外宣传平台作用。

2023年11月6日至10日，抗战馆一行6人赴马来西亚槟城州寻访华侨抗战历史。先后走访了槟城战争博物馆、韩江传媒大学学院、韩江华人文化馆、马来西亚理科大学、华侨抗战殉职机工暨罹难同胞纪念碑、钟灵中学、槟城阅书报社孙中山纪念馆等，详细了解槟城在二战时期因日本侵略所遭受的苦难与抗争，同时更加深入掌握槟城华人为中国人民抗日战争胜利作出的不可磨灭的贡献。

精心筹划 建立健全赴外交流筹备机制

策划赴外团组的过程中，抗战馆调动全馆相关业务部门及专业人员，建立健全交流筹备机制。理顺赴外工作相关流程，明确筹备的时间节点，有序推进赴外交流各项工作。

全程跟踪指导——党委负责机制。赴外过程中，通过建立全程跟踪指导机制，挑选赴外团组成员，确保任务圆满完成。在赴外前召开专题党委会议，对团组任务和计划进行深入研究，明确工作方向。召开行前教育专题工作会，强调相关外事规定、赴外记录和注意事项。团组回馆后，第一时间召开专题汇报会，馆党委详细听取报告，并进行集中点评。

重要事项上报——科学决策机制。此次赴外工作中，重要事项逐级上报的科学决策机制发挥了重要作用。赴外团组在筹备过程中，第一时间将各类重要事项请示报告北京市委宣传部和市外办，以确保得到上级主管部门以及业务指导部门的及时反馈，掌握抗战馆工作进度，并予以专业指导。科学决策机制的建立，使馆方在面临复杂情况时能够及时向相关主管部门请示，并迅速作出调整，确保了赴外工作的高效推进。

赴外工作公示——群众监督机制。建立健全赴外工作公示的群众监督机制，确保赴外工作的透明和公开。赴外前，通过团组人员公示的方式，使馆内员工能够了解赴外团组的具体情况。赴外后，一方面通过公示赴外报告，及时通报团组详细日程安排和成果；另一方面编写专题宣传信息，在抗战馆官微和网站上进行公开报道，通过这两种公示的方法健全了群众监督机制。

团组分工合作——内部责任机制。团组正式成立后，根据每位成员的专业背景和工作经验制定明确的分工方案，形成有效责任机制。赴外团长负责整体计划，确保各项工作顺利完成。研究部组员详细了解日本侵占马来西亚和华侨支援祖国抗战的历史，为团组提供学术支持；文物部组员负责做好文物史料的挖掘，并积极搜集相关征集线索；推广部组员承担视频、照片资料整理工作，以及后续宣传报道工作；陈列部组员了解赴外地博物馆的展览设计和陈列形式，协商互办展览事宜；交流部组员前期负责行程安排，并做好翻译及后续赴外报告等相关工作。通过明确的团内责任机制提高效率，让每位组员在具体工作中能够充分发挥自身优势，真正做到“事事有回应，件件有落实”。

会员单位联络——平台协同机制。在赴外工作中，抗战馆充分发挥国际二战博物馆协会（简称“二战博协”）平台作用，通过会员单位的密切合作，实现平台协同机制。在筹备赴外的过程中，赴外团组通过电话、邮件等方式与槟城战争博物馆积极联络，共同商讨行程安排。通过平台协同，成功搭建有序而高效的联络机制，使得赴外团组在槟城的访问能够得到更好的支持和协助。会员单位联络的平台协同机制不仅体现了二战博协在推动国际合作中的积极作用，也为抗战馆在海外交流中提供了更为顺畅和广泛的渠道，为双方合作奠定了坚实的基础。

驻外机构协助——外事沟通机制。在筹备赴外初期，抗战馆主动与中国驻外领事馆取得联系。其间，通过持续的沟通工作，抗战馆与中国驻槟城总领事馆建立了良好的合作，其为在槟城的访问提供了有力支持，实现了外事工作的高效推进并使得各项任务圆满完成。

认真总结 提升赴外考察团组业务水平

通过本次赴外工作，抗战馆在马来西亚文物史料征集、博物馆（纪念馆）宣传推广、合作互办展览、学术文化交流等方面取得了较大进展。

拓展了合作办展途径。在与槟城战争博物馆的深入交流中，双方不仅增进了相互了解，更是达成了互办展览的深入合作意向，今后两馆将结合各自独特馆藏，共同策划、互办相关抗战历史题材的展览，共同铭记和回顾两国人民抵御日本帝国主义的烽火岁月，进一步增强中国和马来西亚两国人民的了解，加深两国人民的友谊。在与槟城阅书报社孙中山纪念馆的深入交流中，赴外团组与对方初步达成了合作协议，共同策划并举办南侨机工展览，展现华侨机工支援祖国抗战的英勇事迹。

扩大了国际二战博物馆协会影响。赴外团组充分发挥二战博协的平台作用，积极加强与成员单位的交流互访。不仅为抗战馆与槟城战争博物馆间的合作提供了新的契机，更有助于拓展协会内成员单位之间的合作关系。如槟城战争博物馆希望抗战馆提供有关展览说明条、讲解词等方面的中文翻译服务，这标志着协会内部合作正在不断突破领域限制，朝着更加多元化发展，为二战博协搭建了更加丰富的合作平台。

征集了相关史料线索。在赴外团组深入走访相关单位期间，特别注重积极征集抗战史料，旨在通过搜集珍贵的历史文献，为基本陈列改陈提供充实的文献史料支持。值得一提的是，在钟灵中学的实地走访中，我们成功取得了华侨将军陈青山的有关史料线索，这些史料线索一方面为充实基本陈列有关海外华侨抗战的内容延伸了新途径，另一方面为征集抗战历史的珍贵文物拓展了新渠道。

强化了学术文化交流。在与马来西亚理科大学人文学院、历史部档案馆、图书馆档案处学术交流座谈中，了解其在抗战史领域的研究和收藏情况后，初步达成多项合作意向。双方将互派高级访问学者，开展有关课题共同研究等，推动双方抗战史领域的深度合作；此外，还与图书馆档案处就图片文献资源的共享达成初步合作意向，将为双方提供更广泛的研究史料。

近年来，抗战馆充分发挥纪念馆专业优势，在赴外合作办展及征集史料方面持续发力，通过展览语言、革命文物、展陈艺术讲好中国故事、传播好中国声音，并主动承担起对外民间交流的窗口和联系港澳台同胞以及海外侨胞的桥梁之责，广泛收集海内外有关抗日战争历史资料，弘扬伟大抗战精神。